Является ли скан акта выполненных работ с печатью контрагента первичным документом, принимаемым к учету?
Дорогие коллеги, доброго дня! Подскажите пожалуйста, являются ли сканы документов подтверждающими первичными документами, принимаемыми к учету?
Мы требуем от наших контрагентов акты выполненных работ по сертификации продукции на бумажных носителях с оригинальной печатью, а они (контрагенты) ссылаются на отосланные сканы по эл. почте. Имеем ли мы право принимать к учету такие первичные документы?
Мы требуем от наших контрагентов акты выполненных работ по сертификации продукции на бумажных носителях с оригинальной печатью, а они (контрагенты) ссылаются на отосланные сканы по эл. почте. Имеем ли мы право принимать к учету такие первичные документы?
Comments
-
Балтикана, юридической силы такие скан-копии не имеют. Это общее правило.
Есть, правда, письма Минфина России от 20.11.2020 N 03-03-06/3/101451, ФНС России от 26.02.2021 N СД-4-3/2476, использование в бухгалтерском учете в исключительных случаях скан-образов первичных учетных документов для регистрации и накопления содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета правомерно.
При этом в Письмах Минфина России и ФНС России про применение скан-образов первичных документов в целях налогообложения прибыли такой оговорки нет.
Ну, и арбитражные суды, как обычно, каждый свое мнение имеет. -
Федорова Любовь, Спасибо большое за ответ. Поняла
-
Сканы первичных документов принимаются у учёту только в случае электронного документооборота с использованием усиленных ключей электронно-цифровой подписи.
-
Цитата: Сканы первичных документов принимаются у учёту только в случае электронного документооборота с использованием усиленных ключей электронно-цифровой подписи.не совсем. Насколько я понимаю, там не скан бумажного документа используется (под сканом понимается "фотография" бумажного документа с круглой печатью и ручной подписью), а распечатка в табличном формате электронного документа с пометкой "подписан электронной подписью" и шифром этого файла.
